Как сэкономить при подготовке к свадьбе

Как сэкономить при подготовке к свадьбе

 

 

Если вы в первый раз на моем сайте, приветствую вас!

 

Я - свадебный фотограф Евгений Викулов, и для вашего удобства я веду Блог, освещая самые разные темы.

 

 

Как свадебный фотограф в Твери, я часто обсуждаю с молодыми нюансы подготовки к свадьбе. Мы обсуждаем стилистику свадьбы, услуги разных специалистов, и, конечно, свадебный бюджет. Со многими клиентами я сохранил связь, и нередко у нас возникали разговоры о том, оправданными ли были определенные затраты и как можно было бы оптимизировать план расходов. У меня появилась масса информации, которой я бы хотел с вами поделиться.

 

 

Эта статья не о том, как везде заплатить поменьше и выбрать нужное подешевле. Речь идет о разумной экономии.

 

 

Я хочу рассказать, как сэкономить при подготовке к свадьбе не в ущерб ее качеству. Здесь я соберу не только практические советы по экономии денег, но и нюансы в организации свадьбы, которые помогут вам не потратить лишнее.

 

 

 

 

Мы все знаем, как дорого обходятся современные свадьбы. Особенно, когда ты хочешь, что все было было на высшем уровне. Для кого эта статья?

 

 

  • Для тех, кто хочет большое торжество, но бюджет ограничен

 

 

  • Для тех, кто не хочет брать кредит на устройство свадьбы

 

 

  • Для тех, кто хочет грамотно подойти к финансовым расходам

 

 

 

Для начала, несколько общих советов.

 

 

  • К свадьбе нужно готовиться заранее. Для удобства составьте план этапов подготовки по месяцам. Чем раньше вы начнете готовиться к свадьбе, тем более разумно вы потратите свои деньги. Что я имею ввиду? В интернете очень большой выбор услуг, и на изучение рынка и выбор подходящих вариантов потребуется много времени. И, конечно, нужно заранее бронировать услуги специалистов.

 

Например, уже в мае-июне у многих специалистов почти все даты уже заняты, и к началу сезона большинство из них поднимает цены. Если ваша свадьба весной, летом или осенью-бронируйте всех специалистов до 1 февраля. Если вы занимаетесь поиском свадебного фотографа, посмотрите мое Портфолио и почитайте подробнее о том, как я работаю, в разделе Свадебная фотосессия.

 

  • Напишите план расходов, упомянув абсолютно все статьи расходов, от крупных до мелочей. Детально распишите весь свадебный день.

 

В моей практике был такой случай, когда при встрече с молодыми, которые написали мне задолго до свадьбы, мы обсуждали их свадебный день. Ребята прислушались к моим советам,отказались от ненужных услуг и даже поменяли план дня. В итоге они смогли сэкономить немалую сумму и оптимизировать свадебный распорядок. Кстати, если вы размышляете о том, как будет проходить ваша свадьба, почитайте мою статью "Сценарий свадебного дня".

 

  • Начинайте оценивать свои возможности с самого начала подготовки к свадьбе.

 

  • Правильно расставляйте приоритеты. Ваша свадьбы не должна быть настолько дорогой, чтобы вам пришлось ущемлять себя в других сферах жизни-все должно быть гармонично. Например, подумайте, стоит ли вам вкладывать все деньги в свадьбу, если вы лишитесь свадебного путешествия? Или, что для вас важнее-хороший видеограф или красивое оформление зала?

 

  • Устраивайте такую свадьбу, которая идеально подойдет именно вам. Время, когда важно было угодить родственникам и друзьям, давно прошло. А родители свою идеальную свадьбу уже сыграли. Если у вас не хватает средств, можно задуматься о небольшой камерной свадьбе, на которую вы пригласите самых близких людей.

 

  • Приглашайте только тех людей, которых вы хотите видеть на своем празднике. На свадьбу уместно приглашать людей, компания которых вам приятна. Особенно, если вы принимаете иногородних гостей, жилье которым вам предстоит оплачивать.

 

  • Изучите свадебные тренды. Возможно, многое уже устарело, и не стоит тратить на это время и деньги. Например, многие отказываются от выкупа невесты, выпускания голубей и долгих катаний по городу. Если вам интересно узнать, чем можно его заменить, прочитайте мою статью "Чем заменить выкуп невесты?"

 

  • Постоянно советуйтесь и консультируйтесь со всеми специалистами , а также с друзьями и близкими, которые уже сыграли свадьбу. Фотографы, ведущие, видеографы, флористы и декораторы знают очень многое о свадьбах, и могут рассказать даже вещи, которые не являются их специализацией.

 

  • Подумайте над концепцией своей свадьбы. Возможно, вы хотите сделать нечто оригинальное, что не вписывается в современные стандарты свадьбы? Одна пара, на свадьбе которых я работал, решила вместо аренды ресторана построить большой шатер и под ним накрыть столы. Это было очень здорово и необычно! Они здорово сэкономили на аренде ресторана, но сделали свою свадьбу запоминающейся.

 

  • Если есть возможность провести все в одном месте - воспользуйтесь ею! Выездную регистрацию можно провести на территории ресторана, а свадебную фотосессию-в локациях неподалеку. Главное-у вас останется больше времени на общение.

 

  • Не покупайте лишнее. Мебель, декор, даже платье можно арендовать.

 

 

 

Итак, вы точно решили, что хотите сыграть свадьбу, и начали работу по ее планированию. В самом начале организации вы также можете повлиять на стоимость свадьбы.

 

 

 

Свадьба в несезон.

 

Возможно, самый простой, но при этом действенный способ сократить свадебный бюджет-устроить свадьбу в непопулярное время года! Самый высокий сезон-с июня по октябрь.
В низкий сезон входят месяцы с ноября по май. В это время дешевле обойдется аренда ресторана, а многие специалисты делают скидку.

 

 

День недели.

 

Если вы хотите сэкономить-выбирайте будний день. В праздничной индустрии это дни с воскресенья по четверг. Самые дорогие дни-пятница и суббота. Многие свадебные специалисты предлагают свои услуги в будний день немного дешевле. Со скидкой можно арендовать автомобиль, ресторан. Особенно подойдет этот вариант, если вы хотите сыграть небольшую свадьбу или отпраздновать ее в узком семейном кругу.

 

 

Грамотное планирование свадьбы.

 

Вам нужно расписать все необходимое для свадебного дня. Это легко сделать, ответив на следующие вопросы.

 

 

  • Каков будет распорядок свадебного дня?

 

 

  • Услуги каких специалистов мне нужны?

 

 

  • Что мне необходимо купить к свадьбе?

 

 

 

Кстати, подробнее о распорядке свадебного дня читайте в моей статье "Сценарий свадебного дня".

 

 

 

От того, насколько правильно вы распланируете вашу свадьбу и связанные с ней расходы, зависит ее успех.

 

 

 

Итак, когда вы выбрали день свадьбы и приступаете к изучению свадебных услуг в интернете, вам также нужно представление о всех свадебных аспектах, с которыми вам предстоит столкнуться. Сначала я советую изучить тематические форумы и посетить, если это возможно, свадебные выставки. К сожалению, свадебные выставки в Твери проводятся очень редко, в последний раз такая выставка проводилась в 2017 году.

 

 

 

 

 

Платье и костюм жениха

 

 

У каждой невесты свой взгляд на приобретение платья, поэтому я никого ни в чем не убеждаю. Я лишь напишу о вариантах, которые помогут вам более выгодно приобрести свадебное платье.

 

 

1) Если вы мечтаете об определенной модели платья, например, известного бренда, вы можете заказать его точную копию в ателье. Это сбережет вам крупную сумму и позволит пошить платье, которое подойдет вам идеально. Пошив платья обойдется от 20 тысяч рублей.

 

 

2) Рассмотрите вариант отказа от классического наряда в пользу коктейльного или вечернего платья пастельных тонов. Сейчас это очень частая практика, так как молодые стали задумываться о практичности свадебного платья. Вы можете подобрать также "свадебный комплект"-например, многослойная юбка из шифона и простой топ. Вы можете собрать свой неповторимый образ сами!

 

 

3) Можно взять платье напрокат. Вариант, который нравится далеко не всем. Например, моя жена решила купить платье, не хотелось надевать "чужое". Но теперь оно висит у нас, и мы не знаем, что с ним делать) Теперь она склоняется к тому, что можно было бы взять напрокат или купить платье попроще, чтобы можно было потом надеть. А сэкономленные деньги потратить на поездку в Европу на несколько дней))

 

 

4) Покупка платья из прошлогодних коллекций. Такое платье можно купить со скидкой в 40-70%.

 

 

5) Покупка платья б/у. Очень сложно найти подходящее платье таким образом. Во-первых, придется много ездить на примерку в разные места. Во-вторых, в магазине или отделе проката ассортимент платьев намного шире. Но зато вы можете быть уверены, что платье носилось всего 1 раз (в отличие от платья, взятого в прокат). В случае, если вы решили купить платье с рук, уточните заранее, проходило ли оно химчистку и есть ли у него дефекты (платья часто рвутся от танцев до упаду, несколько раз был свидетелем))

 

 

6) Следите за распродажами в свадебных салонах. Подпишитесь на них в социальных сетях, чтобы следить за специальными предложениями.

 

 

7) Посещайте выставки! Там вы можете не только ознакомиться с ассортиментом, но и купить "выставочные экспонаты" за полцены. Там большие скидки и можно "урвать" заграничное платье по небольшой цене. Выставки проходят в Москве и Санкт-Петербурге, и если вы бываете в этих городах, обязательно посетите выставку.

 

 

8) Очень часто в разных свадебных салонах могут быть одинаковые модели платьев. Если вы введете в поиске понравившуюся модель платья, вы можете обнаружить, что в салоне другого города оно может стоить намного дешевле. Этот секрет я узнал на сайте Nevesta.info. Там очень много обсуждений на свадебную тематику, в частности, затрагиваются финансовые вопросы)

 

 

9) Выбирайте легкое и простое платье. Чем меньше на платье различных тканей и украшений, тем оно доступнее. К тому же, такие платья выглядят более достойно и строго. Также, купив простое платье, вы можете доработать его самостоятельно. Обращайте внимание на ткань. Шелк и кружево-самые дорогие варианты, однако у них есть достойные альтернативы.

 

 

10) Покупайте платье зимой или летом. Как правило, дизайнеры отправляют новые коллекции в это время, и розничные продавцы выделяют место для новых платьев, продавая старые модели со скидкой.

 

 

Что касается костюма жениха, то здесь действуют такие же правила. Возможно, у жениха уже есть деловой костюм, который подойдет в качестве свадебного наряда.

 

Такие милые варианты могут стать отличной заменой длинного свадебного платья.

 

 

Букет невесты

 

 

  • Традиционный букет невесты можно заменить цветочным браслетом, это смотрится очень нежно и необычно.

 

 

  • Отдавайте предпочтение сезонным цветам.

 

 

  • Можно ограничиться небольшим количеством элементов. Например, использовать несколько больших ярких цветов, перевязанных лентой. Просто и со вкусом.

 

 

  • Хотите выделиться и удивить гостей? Используйте сухоцветы, цветы из ткани или бумаги ручной работы. Такой букет сохранится на долгие годы!

 

 

 

Посмотрите, как здорово можно заменить стандартный свадебный букет!

 

 

Выкуп

 

 

Честно говоря, в большинстве случаев те выкупы, которые я фотографировал (чаще всего они проходили в подъездах), выглядели не очень презентабельно. Поразмышляйте насчет необходимости этого этапа свадьбы.

 

Может быть, стоит заменить выкуп совместным утром жениха и невесты, или организовать встречу в другом месте? Например, в парке.
К тому же, это устаревшая традиция, потерявшая смысл. Лучше не тратить на нее драгоценное время свадебного дня.

 

 

 

 

Транспорт

 

 

При выборе транспорта многие задумываются об аренде лимузина. Обычно на предварительной встрече с молодыми я отговариваю их от такого варианта, упомянув следующие минусы:

 

  • При заказе лимузина время поездки увеличивается в 1,5-2 раза. Лимузин очень медленный, поэтому будет тянуть за собой весь свадебный кортеж.

 

  • Лимузин не сможет заехать абсолютно во все места, ввиду его габаритности. Могут быть сложности при парковке.

 

  • Лимузин неудобный в плане вместительности.

 

Поэтому целесообразнее будет заказать для себя автомобиль представительского класса. Также необязательно заказывать большой кортеж с многочисленными машинами. Для себя и родителей уместно заказать отдельные машины, а для гостей вполне подойдут микроавтобусы.

Водителями запросто могут стать родственники или друзья жениха.

 

Встреча жениха и невесты в парке-отличная альтернатива выкупу!

 

 

ЗАГС

 

Здесь можно подумать о необходимости аксессуаров. Например, нужна ли вам подушечка для колец? Во всех ЗАГСах есть специальное блюдечко. Вам же подушечка больше никогда не понадобится.

 

Также абсолютно ненужной традицией мне видится выпуск голубей (если вы хотите получить красивые фотографии, то, как фотограф,могу вас уверить, что удачными они получаются крайне редко:).

От всего этого можно смело отказываться.

 

 

 

 

Ресторан и банкет

 

Самая большая часть свадебного бюджета-это именно расходы на банкет. Поэтому на подбор ресторана нужно выделить большую часть подготовки.

 

Вот несколько советов по выбору зала для проведения праздника:

 

  • Обычно при обсуждении стоимость аренды банкетного зала акцент ставится на стоимости за каждого гостя. Это примерно 1500-2500 руб./чел. Так вот, это не очень правильный подход. У администратора сразу нужно узнать минимальную стоимость закрытия зала - ее придется заплатить в любом случае, даже если гостей меньше, чем вмещает зал. Так вам будет легче ориентироваться в ценах на аренду зала, потому что помимо платы за каждого гостя есть еще много дополнительных банкетных опций, в которых можно запутаться. В стоимость закрытия зала входят не только плата за каждого гостя, но и банкетное обслуживание, оборудование и т.д. Ниже этой цены заплатить не получится.

 

  • Стоимость закрытие зала ниже всего в январе, начале февраля и в мае.

 

  • При ограниченном бюджете лучше выбирать непопулярные дни недели (с воскресенья по четверг) и даты.

 

  • Количество посадочных мест должно быть максимально приближенно к количеству гостей. В этом случае не придется доплачивать за закрытие зала.

 

  • Если в ресторане несколько банкетных залов, грамотно посчитайте количество гостей и необходимое место для танцев и конкурсов. Возможно, вам подойдет малый зал.

 

  • Определитесь с форматом мероприятия - от этого зависит стоимость банкетного обслуживания. Обслуживание в формате "Шведский стол" выходит гораздо дешевле, чем обычный банкет. Самым экономным вариантом является фуршет. Организация кейтеринга ( доставка еды на выездное мероприятие) в нужное вам место может быть даже интереснее, чем стандартный банкет.

 

  • Выбирайте площадку, до которой не придется долго добираться вам и вашим гостям. Так можно сэкономить на трансфере.

 

  • Если ваша свадьба планируется летом, рассмотрите вариант аренды шатра, мебели и услуг кейтеринга. Такая свадьба на природе выйдет бюджетной и запоминающейся.

 

Свадьба под шатром идеально подходит для свадьбы в теплое время года.

 

 

А теперь непосредственно о проведении банкета.

 

 

Рестораны очень много денег зарабатывают именно на свадьбах, поэтому пытаются навязать как можно больше своих услуг и позиций меню. Нужно внимательно относиться к тому, что вам предлагают, и соглашаться только на то, что вам нужно.

 

 

  • Есть есть возможность принести свой алкоголь на банкет, воспользуйтесь этой возможностью. В ресторане могут быть пробковый сбор (плата, которую взимают кафе и рестораны за принесенное вами спиртное) и дополнительные сборы за работу с чужим алкоголем, обязательно это просчитайте.

 

  • Спросите, есть ли в ресторане "детское меню", обычно оно стоит дешевле обычного. Если на вашем празднике будут дети, этот вариант будет выгодным.

 

  • На основном горячем блюде можно сэкономить, если выбрать птицу. Ресторанный повар сможет ее приготовить по особенному и красиво декорирует, чтобы ваши гости остались довольны.

 

  • Необязательно заказывать все банкетные блюда, которые предлагает ресторан. Вы вправе исключить те блюда, которые вам не нравятся. Также не обязательно заказывать блюда, приготовленные именно в банкетном, праздничном варианте. Даже обычное ресторанное оформление отличается от обычного, и придется по вкусу вашим гостям.

 

  • Не нужно заказывать много горячих блюд, так как гости наедаются так же и закусками. На практике хватает 1-2 горячих блюд.

 

  • Алкоголь лучше закупать не из расчета литр на персону, а учитывая, сколько гости реально выпивают. Для удобства, воспользуйтесь калькурятором расчета алкоголя.

 

  • Кстати, банкет можно заменить выездной регистрацией со свадебным фуршетом. Так вы решаете несколько задач: всех пригласите, со всеми пообщаетесь, всех накормите и напоите, примете поздравления и приятно проведете свадебный день. Если вам интересен этот вариант, читайте мою статью "Выездная регистрация"

 

Если на вашей свадьбе ожидается немного гостей, можно выбрать небольшой, но уютный зал.

 

 

Также я хочу рассказать вам о самой большой тайне многих ресторанов, и о том, как не потратить лишние тысячи рублей в конце банкета.

 

Часто бывает так, что банкет заканчивается, и официант подходит к жениху или невесте, и показывает им СЛИШКОМ большой чек.

 

Молодые задаются вопросом "За что?". Им отвечают "За это надо доплатить".

 

На справедливое замечание о том, что вся сумма уже уплачена, официант обычно говорит, что оплатить надо дополнительные услуги.

 

И оказывается, что кто-то из гостей заказывал кофе, кто-то спиртное в баре, другие-определенные блюда. По чуть-чуть, но набежала большая сумма. Ресторан может включить даже те позиции, которые на самом деле никто из гостей не заказывал-ведь не будете же вы бегать и выяснять, кто заказал рюмку коньяка? Этим очень часто пользуются рестораны. Как этого избежать?

 

Есть такое понятие, как стоп-лист. Вы должны подписать его с вашим менеджером. В стоп-листе оговаривается определенная сумма, выше которой ваши гости не смогут заказать.

 

 

Обычно это 5-10 тысяч рублей, но если вы не хотите выделять на это деньги-это ваше право. Когда лимит заканчивается, официанты перестают принимать заказы от гостей. В таком случае, если гость захочет заказать себе что-то, ему будет сказано, что это за его счет, а заказ будет принесен с чеком.

 

 

 

Торт

 

  • По опыту, торт как еда в конце праздника уже мало кому интересен - все наелись. Поэтому не выбирайте слишком большой торт, потому что его не съедят. Многоярусный торт почти никогда не съедают.

 

  • Вес торта нужно рассчитывать так: каждый гость съедает примерно 150-200 г. торта.

 

  • В декоре тортов сейчас актуален минимализм. Поэтому вы можете отказаться от многочисленных цветочков и прочих украшений в пользу гладкого торта со скромным декором.

 

  • Декор торта - это кропотливая ручная работа, так что если вы хотите украсить ваш торт, отдайте предпочтение живым цветам и свежим ягодам и фруктам.

 

  • Глазурь стоит дешевле мастики. Попросите кондитера декорировать торт глазурью.

 

  • Чем более стандартная форма будет у вашего торта, тем менее дорогим он получится.

 

  • Торт также можно заменить красивым пирогом с ягодами-это и оригинально, и вкусно! Он отлично впишется в свадьбу в стиле рустик или прованс.

 

  • Вместо сладких фигурок жениха и невесты, изготовленных вручную, можно купить игрушечные фигурки, продающиеся в профессиональном магазине.

 

  • Простые вкусы стоят дешевле, чем вкусы "премиум-класса". Отдавайте предпочтение вкусу ванили, шоколада или лимона.

 

Торты не обязательно должны быть большими и со сложным декором.

 

 

 

Свадебный декор и оформление зала.

 

Свадебный декор также требует много денежных средств. Однако, можно сделать хорошее оформление со вкусом, не потратив много денег.

 

  • Вообще, по моему мнению, минимализм-это показатель вкуса. На декор смотрят первые 30 минут, потом же он отходит на второй план. Поэтому не обязательно покупать метры ткани и большое количество аксессуаров.

 

 

  • В зале лучше оформить какое-то одно место, которое будет выделяться. Обычно этот стол жениха и невесты. Тогда в декоре будет смысловой акцент. Если украсить весь зал, оформление растворится по залу.

 

  • Выбирайте зал с красивым интерьером, чтобы минимизировать его оформление. Подойдут тематические залы: например, рестораны в стиле "рустик" с деревянным интерьером вообще самодостаточны и требуют минимальных усилий по декорации.

 

  • Флористика-самый дорогой пункт в свадебном декоре. Чем больше цветов вы ходите видеть на свадьбе, тем дороже обойдется оформление. Поэтому есть смысл использовать искусственные цветы хорошего качества. В зимний же сезон можно отказаться от цветочного декора или свести его к минимуму, декорировав свадьбу, например, елками! Если же вы решили все-таки использовать живые цветы в свадебном декоре, учитывайте сезонность цветов. Летом можно использовать даже полевые цветы, которые придадут вашей свадьбе легкости и нежности.

 

  • Большой популярностью сейчас пользуются бумажные цветы. Ими можно украсить стену за молодоженами, фотозону или выездную регистрацию.

 

  • Также можно воспользоваться ресторанным текстилем для украшения столов и стульев. Проследите, чтобы этот текстиль был чистый и качественный.

 

  • Вы можете воспользоваться услугами аренды декора и аксессуаров.

 

  • Свадебные бокалы, бутылки шампанского, свечи, коробочки для сбора подарков можно украсить своими руками.

 

  • Подумайте, кто будет украшать зал. Возможно, с этим справятся ваши родственники или друзья, и нет смысла заказывать услуги специальной команды.

 

 

Свадебный декор в стиле "минимализм" - просто и со вкусом!

 

 

 

Декоративные атрибуты.

 

На каждой свадьбе присутствует множество мелких атрибутов и аксессуаров, которые съедают часть бюджета. Я рекомендую найти информацию об "антитрендах" в свадебной индустрии. То, что уже устарело и непопулярно. Я не буду их перечислять, чтобы никого не задеть. Но, возможно, от многого вы будете готовы отказаться, сэкономив приличную сумму.

 

Большую часть декоративных атрибутов вы можете заказать на сайте алиэкспресс (там такой же ассортимент, как и в наших магазинах) или купить на авито.

 

 

 

Услуги разных специалистов.

 

  • Если вы уже заказали услуги какого-либо специалиста, например, ведущего, обязательно спросите у него, может ли он предложить вам фотографа, видеографа, стилиста или декоратора. Обычно в свадебной индустрии все друг друга знают. Так вы можете найти хорошего специалиста.

 

  • Спросите у администратора ресторана, могут ли они представить контакты свадебных специалистов. Обычно администрация работала со многими из них.

 

  • Не заказывайте много разных артистов на свадебный вечер. Достаточно одной хорошей шоу-программы.

 

  • Хорошо, если ведущий и ди-джей работают в паре.

 

  • Обратите внимание на молодых специалистов. Вам может показаться, что у них мало опыта, также вас может смутить невысокая стоимость их услуг, по сравнению с опытными специалистами. Однако, в условиях огромной конкуренции в свадебной индустрии, сейчас можно найти хороших молодых специалистов. Они имеют свежий взгляд на работу, гибкость при работе с клиентом и много энергии. К тому же, как человек, знающий все о ценообразовании в сфере свадебных услуг, я могу сказать, что цены на услуги не всегда адекватны качеству работ, и устанавливаются зачастую по принципу "у кого сколько хватило совести и смелости задрать цену".

 

  • Если вы нашли специалиста, который вам подходит, напишите их бывшим клиентам и спросите о качестве работы. Дело в том, что люди не всегда пишут в отзывах все, кто-то стесняется, а кто-то боится обидеть. Так вы узнаете все нюансы об услугах.

 

 

 

Статья получилась огромной, но, надеюсь, очень полезной! Напоследок у меня есть для вас еще пара советов, которые помогут вам грамотно подготовиться к самому важному дню в вашей жизни!

 

  • Не следуйте моде! Устраивайте свадьбу, отбросив все стереотипы и модные тенденции.

 

  • Мыслите творчески! Свадьба-это возможность показать себя, свой внутренний мир, свои таланты.

 

  • Грамотно рассчитывайте ваши силы, ведь подготовка к празднику должна приносить радость и предвкушение!

 

 

 

 

Также вам могут быть полезны следующие статьи.